Managementassistentin (m/w/d)
Job-ID: 121/2023
Bewerbungsschluss: 16.06.2023
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Unternehmen:
Stadtwerke Düsseldorf AG
Darein steckst du deine Energie:
- Du bist für die Unterstützung der Führungskräfte der Abteilung hinsichtlich Termine und Besprechungen, Raumbuchungen, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Pflege der Kalender, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Erstellen von Präsentationen verantwortlich.
- Auch übernimmst du das eigenständige Centercontrolling mit Erstellung und Kommentierung der Ergebnisrechnung im Rahmen der Vorschau und der mittel- und langfristigen Ergebnisrechnung zur Bewirtschaftung des Teilcenters.
- Du bist das Back-Office für die Mitarbeiter:innen der Abteilung als zentrale Anlaufstelle, z. B. bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, ILV-Verrechnung, Beschaffung von Fachliteratur und Betreuung/Verteilung der Fachzeitschriften (online & paper).
- Ebenfalls verantwortest du die eigenständige Büroorganisation der Abteilung, inkl. der Erstellung und Bearbeitung von Banfen, Savis, WE's, Beschaffung und Ausgabe von IT- und Büromaterialien. Darüber hinaus bist du Zeitbeauftragte und beschaffst und koordinierst Facilitymanagementdienstleistungen.
- Weiterhin vertrittst du die Managementassistenz sowie die Zeitbeauftragten der Hauptabteilung.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterqualifizierung, z. B. in Form eines Studiums, ist wünschenswert.
- Du bist offen und aufgeschlossen, hast ein hohes Kommunikationsvermögen, hohe Leistungsbereitschaft und hohes Kooperationsvermögen. Außerdem setzen wir sehr gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Kreativität voraus. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell.
- Wir erwarten sehr gute Kenntnisse in MS-Office, MS-Teams, und SAP. Des Weiteren solltest du bereits mit Arbeitszeiterfassungssystemem gearbeitet haben und Interesse für die Pflege der Abteilungshomepage sowie unserer Social-Media-Kanäle mitbringen.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutsch (C2) und gute englische Sprachkenntnisse (B2) setzen wir außerdem voraus.
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Dein Ansprechpartner
Tim Kemkowski
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Telefon
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