Dein Job:

Kaufmännische Sachbearbeiterin & Support in Teilzeit (24 Stunden) (m/w/d)

Job-ID: 131/2023
Bewerbungsschluss: 30.06.2023
Vertragsart: Teilzeit, unbefristet
Unternehmen: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH

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Das bringst du mit:

  • Du bist für die Ausführung jeglicher Korrespondenz (Erstellung von Berichten, Briefen, Vertragsunterlagen, Protokollen zu Personalangelegenheiten, usw.) sowie Verwaltung und Archivierung dieser Unterlagen zuständig.
  • Auch gehört die Koordination und Abstimmung der Termine der Abteilungs- und Gruppenleiter:innen bis hin zur Organisation, Besprechungen, Schulungen, Seminare u. ä. zu deinen Aufgaben.
  • Auch bist du für die Bearbeitung der Eingangspost, Information, Daten- und Unterlagenbeschaffung verantwortlich und bist zentrale Anlaufstelle für jegliche Anfragen insbesondere für Kunden zu Baumaßnahmen.
  • Du übernimmst zudem HCM Eingaben und Auswertungen und bestellst bzw. verwaltest Büromaterial.
  • Dir obliegt außerdem die Überwachung der PSP-Elemente, des Anlagenbestandes und Durchführung von SAP-Auswertungen/Banfen/Wareneingangsbuchungen, Überwachung der Urlaubsplanung und Dienstreisen.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder vergleichbar und bringst Eigeninitiative und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln mit.
  • Wir erwarten DV-Anwenderkenntnisse insbesondere MS Office, SAP und HCM, Lovion.
  • Ein sicheres und verbindliches Auftreten ist selbstverständlich.
  • Auch bringst du organisatorisches Talent mit, bist vertrauenswürdig und neugierig.

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Lisa Dlugaszewicz

Deine Ansprechpartnerin

Lisa Dlugaszewicz

Persönlicher Austausch ist uns wichtig. Rufe mich bei Fragen einfach an.

Wir gehen in Vorleistung, damit du weisst, wer dich bei deiner Bewerbung begleitet.

Mein Name ist Lisa Dlugaszewicz und ich bin bereits seit 2007 bei den Stadtwerken Düsseldorf tätig. Als Rekruterin begleite ich dich beim Einstieg ins Unternehmen und freue mich neue Gesichter in der „Stadtwerke-Familie“ begrüßen zu dürfen.